Organizacja pogrzebu to dla rodziny bolesne przeżycie, a często także spory wydatek. Tym bardziej trzeba zadbać o to, żeby wszystkie ustalenia z zakładem pogrzebowym zostały spisane. Umowa chroni obie strony i oszczędza nieporozumień w dniu, w którym nikt nie ma siły niczego wyjaśniać.
Formalności i ustalenia z zakładem
Pierwszy dokument to karta zgonu, wystawiana w szpitalu albo przez lekarza wezwanego do domu. Z nią można zadzwonić do zakładu pogrzebowego, który przyjedzie po zmarłego. Większość firm przyjmuje zgłoszenia przez całą dobę. Każdy rzetelny zakład pogrzebowy w Krakowie pomoże też w rejestracji zgonu w urzędzie stanu cywilnego. Trzeba to zrobić w ciągu trzech dni od wystawienia karty zgonu, okazując również dowód osobisty zmarłego. Rodzina może pójść do urzędu sama albo upoważnić do tego pracownika zakładu.
Następnie ustala się z parafią lub zarządcą cmentarza datę pogrzebu i miejsce pochówku. Te informacje trafiają do zakładu, który na ich podstawie planuje cały dzień uroczystości.
Co powinno znaleźć się w umowie
Umowa albo szczegółowy kosztorys powinny wymieniać wszystkie usługi wraz z cenami. Chodzi o trumnę lub urnę, przygotowanie i ubranie zmarłego, przechowanie w chłodni (często rozliczane za każdą dobę), transport, kwiaty, muzykę, klepsydry i karawan. Osobną pozycją są opłaty cmentarne, na przykład za miejsce, wykopanie grobu czy otwarcie grobowca. Część cmentarzy pobiera je bezpośrednio od rodziny, dlatego dobrze wiedzieć od razu, czy są wliczone w cenę.
Płatność i zasiłek pogrzebowy
Do umowy warto wpisać sposób płatności i to, czy zakład rozliczy zasiłek pogrzebowy bezgotówkowo. Od 2026 roku ZUS i KRUS wypłacają 7000 zł, a wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od śmierci. Rachunek powinien być wystawiony na osobę, która ubiega się o zasiłek. Jeżeli w trakcie przygotowań pojawią się dodatkowe usługi, niech też trafią do umowy na piśmie. Wtedy nikt nie będzie zaskoczony końcową kwotą, a jeśli coś nie zostanie wykonane zgodnie z ustaleniami, łatwo to wykazać.
Artykuł sponsorowany