Bliska osoba zmarła w szpitalu i nie wiesz, od czego zacząć? To zupełnie normalne. Mało kto zna te procedury, dopóki nie musi się z nimi zmierzyć. Poniżej znajdziesz najważniejsze kroki i dokumenty w kolejności, w jakiej zwykle się je załatwia.
Formalności po śmierci w szpitalu
Kartę zgonu wystawia szpital. Odbierasz ją na oddziale, razem z rzeczami osobistymi zmarłego, które były w depozycie. Ciało trafia do szpitalnej chłodni i może tam pozostać do 72 godzin od zgonu, a w uzasadnionych przypadkach dłużej. W tym czasie wybierasz zakład pogrzebowy, który je odbierze. Szpital nie może narzucić konkretnej firmy, decyzja należy do rodziny. Wystarczy zadzwonić do wybranego zakładu i przekazać pracownikom kartę zgonu oraz upoważnienie.
Rejestracja zgonu w urzędzie stanu cywilnego
Zgon trzeba zgłosić w urzędzie stanu cywilnego w ciągu trzech dni od wystawienia karty zgonu. Zabierz kartę i dowód osobisty zmarłego, który urząd unieważni. Dostaniesz odpis skrócony aktu zgonu, potrzebny między innymi do wniosku o zasiłek i do spraw w banku. Kartę zgonu z adnotacją urzędu przekazuje się później zarządowi cmentarza, bo bez niej pochówek nie jest możliwy. Wszystko to może załatwić pracownik zakładu na podstawie upoważnienia.
Przygotowanie pochówku
Zwłok nie można pochować wcześniej niż 24 godziny po zgonie. W praktyce pogrzeb odbywa się zwykle po kilku dniach, a do tego czasu ciało przechowuje się w chłodni. Wyjątkiem są zgony na niektóre choroby zakaźne, kiedy pochówek musi nastąpić w ciągu doby. Termin może się też przesunąć, jeśli zarządzono sekcję zwłok.
W tym czasie wybierasz z zakładem trumnę i ustalasz szczegóły ceremonii, a z parafią lub zarządcą cmentarza datę, godzinę i miejsce pochówku. Wiele rodzin organizuje po pogrzebie stypę, na której bliscy mogą spokojnie porozmawiać i powspominać zmarłego. Nie każdy zakład pogrzebowy w Warszawie się tym zajmuje, więc zapytaj o to już przy pierwszej rozmowie.
Zasiłek pogrzebowy
Część kosztów pokrywa zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS. Od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7000 zł. Dostaje go osoba, która poniosła koszty pogrzebu. Jeśli nie należy do rodziny, ZUS zwraca udokumentowane wydatki do wysokości zasiłku. Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od śmierci, dołączając odpis aktu zgonu i rachunki. Najprościej, gdy zakład rozliczy zasiłek bezgotówkowo. Resztę kosztów, jeśli pogrzeb był droższy, rodzina pokrywa sama.
Artykuł sponsorowany